Gastuitnodiging
Ontvang updates

Gaststadprogramma

Breng het mondiale Industrie 5.0-platform naar uw stad.

Elke editie van de vlaggenschiptop wordt georganiseerd door één stad. Ze brengt internationale industrie, onderzoek en investeringen tot aan uw deur, en laat programma’s achter die blijven werken nadat de deelnemers zijn vertrokken.

Waarom gaststad worden

  • Aanwezigheid op hoog niveau in uw stad

    Leiders en hoge functionarissen van internationale instellingen, nationale overheden en mondiale bedrijven worden voor elke editie uitgenodigd, naast 300–500 deelnemers uit industrie, onderzoek, steden en financiering.

  • Geavanceerde technologieën en innovatieve producten

    Zes tracks, een expo en een start-upshowcase brengen het nieuwste op het gebied van AI, robotica, energie, digital twins en grensverleggende technologieën naar uw stad, met uw lokale bedrijven in de zaal om ze als eerste te ontmoeten.

  • Economische impact

    Overnachtingen, lokale bestedingen, investeringscontacten en nieuwe partnerschappen, vastgelegd in een onafhankelijk impactrapport na de editie.

  • Mondiale positionering en media-aandacht

    De editie draagt de naam van uw stad. Uw stad verschijnt op de i5Index-kaart, in de internationale mediaberichtgeving over het Forum, op de socialemediakanalen van het i5Ecosystem en in het onderzoek dat het Forum publiceert.

  • Een blijvende impact

    Pilots die in het Residency Programme zijn gestart, vaardigheden opgebouwd via i5Academy, en partnerschappen met bedrijven en universiteiten die doorgaan nadat de deelnemers zijn vertrokken.

Blijvende impact in drie fasen

  1. Vooraf

    • Een eerste i5Benchmark-nulmeting voor de stad, kosteloos: waar uw stad staat op de vijf dimensies
    • Een kmo-readinesscohort: lokale bedrijven die zich voorbereiden om te presenteren, te testen en samen te werken
    • Gaststadcharter opgesteld met het kernteam van de stad (Een gaststadcharter van binnen →)

  2. Tijdens

    • De editie draagt de naam van uw stad
    • Het gaststadcharter wordt op het podium ondertekend tijdens de openingsplenaire
    • Bezoeken op dag 3 tonen de eigen transitieprojecten van uw stad
    • Doorlopend internationale media-aandacht en berichtgeving door het i5Ecosystem

  3. Achteraf

    • Residency Programme: bedrijven en onderzoekers blijven voor co-development met lokale partners
    • 12 maanden meetbare acties, gevolgd ten opzichte van de nulmeting
    • Impactrapport voor de stad en haar partners
    • i5Academy-cursussen en i5Certification voor lokale organisaties
    • Eerste optie om een latere editie te organiseren

Uw stad als living lab

Op dag drie bezoeken de deelnemers de eigen transitieprojecten van uw stad: energie en gebouwen, haven en logistiek, circulair voedsel en transitieplanning. Uw werk wordt de casus die de wereld bestudeert.

Illustratie

Een gaststadcharter van binnen

  1. Vaardigheden

    Voorbeeldactie binnen 12 maandenEen omscholingstraject voor werknemers in de prioritaire sectoren van de stad.

  2. Kmo-readiness

    Voorbeeldactie binnen 12 maandenLokale kmo’s (kleine en middelgrote ondernemingen) doorlopen een i5Benchmark-readinessbeoordeling en stellen een verbeterplan op.

  3. Gemeentelijke pilots

    Voorbeeldactie binnen 12 maandenStedelijke diensten testen oplossingen waarmee ze op de top zijn gekoppeld.

  4. Open stadsdata

    Voorbeeldactie binnen 12 maandenDe stad publiceert haar nulmetingsindicatoren als open data.

Wie zich zou moeten aanmelden

Gaststadschap past bij steden en regio’s met de ambitie om voorop te lopen in Industrie 5.0: plaatsen die mensen, duurzaamheid en veerkracht centraal willen stellen in hun industriële toekomst, en klaar zijn om daarop te worden gemeten.

Een goede match heeft:

  • Een industriële of innovatieve basis, met transitieprojecten die al lopen
  • Politiek commitment van het stads- of regiobestuur aan een mensgerichte, duurzame en veerkrachtige transitie
  • Een locatie voor 300–500 deelnemers: een plenaire zaal, ruimtes voor zes parallelle tracks en labs, en hotelcapaciteit in de buurt
  • Goede internationale bereikbaarheid per vliegtuig en trein
  • Universiteiten of onderzoeksinstituten die klaarstaan om deel te nemen
  • Lokale bedrijven en ankerorganisaties die bereid zijn mee te financieren en residents te ontvangen

Selectietijdlijn voor de editie van 2028

  1. 01Nu tot begin 2027Hier staan we

    Blijk van interesse

    Steden en regio’s laten ons weten dat ze interesse hebben, en wij sturen het prospectus voor gaststeden.

  2. 02Q1 2027

    Kennismakingsgesprek en snelle stadsbeoordeling

    Een gesprek met het stadsteam en een korte beoordeling van de gereedheid, locaties en het lokale ecosysteem.

  3. 03Na de beoordeling

    Formele gastuitnodiging

    Wij sturen de stad een formele uitnodiging om de editie te organiseren.

  4. 04Q2 2027

    Locatiebezoek en voorwaarden

    Wij bezoeken locaties met het stadsteam en maken afspraken over rollen, budget en legacyprogramma’s.

  5. 05Uiterlijk juni 2027

    Memorandum van overeenstemming

    Op tijd voor de begrotingsplanning van de stad voor 2028.

  6. 06Q4 2027

    Gaststad en data bekendgemaakt

    De gaststad en de data worden samen bekendgemaakt.

Wat gaststadschap inhoudt

Gaststadschap is een partnerschap. De gaststad en haar ankerorganisaties dragen op drie manieren bij; het Forum brengt het programma, de internationale delegatie, het onderzoek en de communicatie.

  1. In natura

    Locatie, stadsreceptie, deelname van de burgemeester, ondersteuning door het convention bureau, lokaal vervoer en een team aan de kant van de stad voor het voorbereidingsjaar.

  2. Bijdrage van de gaststad

    Een financiële bijdrage aan de productie- en programmakosten, gedeeld door de stad en lokale ankerorganisaties. Het bedrag hangt af van de omvang van de editie en staat in het gaststadprospectus.

  3. Medefinanciering van legacyprogramma’s

    Financiering voor een kmo-readinesscohort, deelname van studenten en gemeentelijke pilots, vaak via regionale ontwikkelingsorganisaties of EU-programma’s.

De volledige voorwaarden staan in het gaststadprospectus.

Vragen van steden

  • Wij verwachten 300 à 500 deelnemers gedurende drie dagen: industrie, onderzoek, stads- en regioleiders, investeerders en financiers. Met het Residency Programme reikt de aanwezigheid van het Forum in uw stad ruim verder dan die drie dagen.

Nog niet klaar voor een volledige editie? Organiseer een City Dialogue in 2027 →

Gaststadprogramma

Toon interesse als stad

Wij sturen u het gaststadprospectus en plannen een kennismakingsgesprek.

Liever per e-mail? Schrijf naar .